Kelompok kerja karyawan menentukan hari-hari yang mereka butuhkan untuk mencatat kehadiran mereka dan kapan mereka dapat mengambil cuti.

Di organisasi Anda, karyawan yang berbeda mungkin memiliki hari kerja dan hari libur yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin memiliki satu departemen Sales, tetapi karyawannya bekerja di wilayah yang berbeda. Dalam kasus ini, Anda dapat menugaskan karyawan dari setiap wilayah ke grup kerja khusus wilayah.

Jika semua karyawan Anda memiliki hari kerja dan hari libur yang sama, Anda cukup mengedit dan mengatur grup kerja default. Setiap karyawan baru di Pusat Admin akan secara otomatis bergabung dengan grup kerja default.

Setelah Anda menyiapkan grup kerja dan hari kerja mereka, Anda dapat mengatur shift dan jadwal karyawan Anda saat shift mereka berlangsung.

Izin diperlukan

• Izin Hari Libur Kalender / Kelompok Kerja

Sebelum kamu memulai

• Pahami bagaimana Anda ingin mengelompokkan karyawan Anda.
• Tentukan hari kerja untuk setiap kelompok karyawan setiap minggu.
• Siapkan kalender liburan yang berlaku untuk setiap grup karyawan.

Buat kelompok kerja untuk kehadiran dan cuti

Untuk membuat grup kerja baru:

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Grup Kerja.
• Di kanan atas, klik Tambahkan Grup Kerja.
• Masukkan Nama Grup Kerja Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi kelompok kerja.
• Klik menu tarik-turun Kalender Liburan dan pilih kalender liburan untuk grup kerja. Pelajari lebih lanjut tentang cara membuat kalender liburan.
• Secara default, hari kerja mingguan adalah Senin hingga Jumat. Anda dapat mengklik hari untuk memilih atau menghapusnya. Untuk memilih setengah hari, Anda dapat mengarahkan kursor ke hari kerja dan memilih Babak ke-1 atau Babak ke-2.
• Di kanan bawah, klik Tambahkan. Grup kerja Anda akan dibuat.

Grup kerja yang baru dibuat tidak akan memiliki karyawan. Setelah Anda menambahkan karyawan ke grup kerja, mereka dapat mulai meminta cuti.

Jika Anda juga ingin menandai kehadiran di organisasi Anda melalui grup kerja, aktifkan aturan kehadiran grup.

Tambahkan karyawan ke grup kerja

Tetapkan karyawan ke grup kerja sehingga mereka berbagi hari kerja dan hari libur yang sama. Ini akan memengaruhi hari-hari mereka harus masuk untuk absensi dan dapat mengajukan cuti.

Untuk menugaskan karyawan ke grup kerja:

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Grup Kerja.
• Klik grup kerja yang ingin Anda tambahi karyawan.
• Klik tab Karyawan yang Ditugaskan.

• Di kanan atas, klik Tetapkan Karyawan. Jika tidak ada karyawan saat ini, klik Tetapkan Karyawan.
• Di kotak dialog, untuk menambahkan karyawan ke grup kerja:
• Di sebelah kiri, pilih kotak centang di samping karyawan yang ingin Anda tambahkan ke grup kerja.
• Untuk menemukan karyawan, Anda bisa menggunakan kotak pencarian untuk menemukan karyawan atau klik ikon filter untuk memfilter karyawan menurut departemen, lokasi kantor, atau perusahaan penggajian.
• Klik ikon> untuk memindahkan karyawan ke dalam grup kerja.
• Anda juga dapat memilih kotak centang di panel kanan dan mengklik ikon <untuk memindahkannya kembali.

• Setelah semua karyawan yang Anda inginkan ditambahkan ke panel kanan, klik Simpan. Mereka akan ditambahkan ke grup kerja.

Edit grup kerja

Anda dapat membuat penyesuaian pada grup kerja yang ada, mengaturnya sebagai default, atau menghapusnya.

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Grup Kerja.
• Klik grup kerja yang ingin Anda edit.
• Untuk mengatur kelompok kerja ini sebagai default:
• Di kanan atas, klik menu tarik-turun Tindakan Lainnya dan pilih Tetapkan Sebagai Default.
• Di kotak dialog, klik Set. Ke depannya, semua karyawan yang baru dibuat akan ditambahkan ke grup kerja ini.
• Untuk menghapus grup kerja:
• Di kanan atas, klik menu Tindakan Lainnya dan pilih Hapus.
• Di kotak dialog, klik Hapus.
• Di kanan atas, klik Edit.
• Untuk memperbarui nama grup kerja, masukkan Nama Grup Kerja baru.
• Untuk memperbarui kalender liburan kelompok kerja, klik menu tarik-turun Kalender Liburan dan pilih kalender liburan yang Anda inginkan.
• Untuk memperbarui hari kerja kelompok kerja, klik hari untuk memilih atau menghapusnya. Untuk memilih setengah hari, Anda dapat mengarahkan kursor ke hari kerja dan klik Babak ke-1 atau Babak ke-2.

• Setelah selesai, klik Simpan di kanan bawah.