Sebelum karyawan Anda dapat mencatat jam masuk dan keluar untuk mencatat kehadiran mereka, tetapkan aturan kehadiran untuk setiap grup kerja:

• Zona waktu untuk kehadiran kelompok kerja.
• Manajer yang bertanggung jawab atas kehadiran kelompok kerja.
• Cara karyawan dalam kelompok kerja dapat masuk dan keluar.

Pelajari lebih lanjut tentang menyiapkan grup kerja Anda.

Izin diperlukan

• Izin Aturan Kehadiran

Sebelum kamu memulai

• Buat kelompok kerja Anda dan tetapkan karyawan untuk mereka.
• Putuskan apakah akan ada manajer kehadiran untuk kelompok kerja. Manajer kehadiran grup dapat:
• melihat detail kelompok kerja, termasuk aturan kehadiran;
• menjadwalkan shift secara manual untuk karyawan dalam kelompok kerja;
• melihat shift kerja; dan
• melihat dan mengekspor laporan ringkasan kehadiran untuk kelompok kerja.
• Putuskan bagaimana karyawan Anda akan masuk dan keluar. Pilih satu atau kedua opsi:
• GPS: jam kerja karyawan masuk dan keluar dengan melaporkan lokasi mereka. Anda perlu menyiapkan alamat perusahaan Anda.
• Wi-Fi: jam kerja karyawan masuk dan keluar dengan menyambungkan ke jaringan Wi-Fi kantor Anda. Anda perlu menyiapkan BSSID jaringan Wi-Fi Anda.

Akses pengaturan aturan kehadiran

Akses aturan kehadiran tidak aktif

Ketika aturan kehadiran tidak aktif, itu tidak diterapkan ke kelompok kerja (yaitu, karyawan tidak dapat hadir di SeaTalk).

Saat grup kerja pertama kali dibuat, aturan kehadirannya akan tidak aktif secara default. Admin Anda yang lain mungkin juga telah menonaktifkan aturan kehadiran karena alasan tertentu (mis., Karyawan yang saat ini bekerja dari rumah).

Anda dapat mengaktifkan aturan kehadiran dengan mengaturnya.

Untuk mengakses pengaturan aturan kehadiran tidak aktif:

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Aturan Kehadiran.
• Temukan aturan kehadiran kelompok kerja yang ingin Anda aktifkan.
• Di samping status Tidak Aktif, klik ikon… dan pilih Aktifkan Aturan.

Akses aturan kehadiran aktif

Ketika aturan kehadiran aktif, itu diterapkan ke kelompok kerja (yaitu, karyawan harus mengambil kehadiran, berdasarkan set metode kehadiran, selama shift mereka).

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Aturan Kehadiran.
• Klik aturan kehadiran kelompok kerja yang ingin Anda edit.
• Di kanan atas, klik Edit.

Setelah perubahan yang dibuat pada pengaturan kehadiran disimpan, mereka akan segera berlaku untuk karyawan dalam kelompok kerja dan dapat mempengaruhi catatan kehadiran mereka untuk hari itu.

Tetapkan zona waktu dan manajer kehadiran

Di bagian Pengaturan manajemen:

• Zona waktu: pilih zona waktu yang Anda inginkan untuk karyawan di grup kerja ini.
• Manajer kehadiran grup:
• Manajer kehadiran grup dapat melihat laporan ringkasan kehadiran untuk grup kerja dan secara manual menjadwalkan shift kerja untuk karyawan grup.
• Klik dan cari karyawan yang Anda inginkan, lalu pilih namanya.
• Anda dapat memilih lebih dari satu manajer kehadiran grup atau tidak sama sekali.

Tetapkan bagaimana karyawan Anda dapat masuk dan keluar

Di bagian Metode Jam masuk / keluar, atur metode kehadiran GPS dan / atau Wi-Fi untuk karyawan Anda. Anda perlu menyiapkan setidaknya satu metode agar karyawan Anda dapat hadir.

• Untuk mengizinkan karyawan masuk dan keluar menggunakan pelacakan lokasi di perangkat seluler mereka, pilih GPS.
• Di sebelah kanan, klik Tambahkan Lokasi. Anda dapat menambahkan lebih dari satu lokasi.
• Di kotak dialog, cari alamat tempat karyawan dapat masuk atau keluar. Anda juga dapat mengklik peta untuk memilih lokasi koordinat tertentu.
• Untuk mengganti nama lokasi, klik Ganti Nama, masukkan nama yang Anda inginkan untuk lokasi tersebut, dan klik ikon centang.
• Klik Add.
• Di bawah kolom Valid Range, klik menu dropdown dan pilih seberapa jauh karyawan Anda dapat masuk atau keluar dari lokasi.

• Untuk mengizinkan karyawan masuk dan keluar saat tersambung ke jaringan Wi-Fi perusahaan Anda, pilih Wi-Fi.
• Di sebelah kanan, klik Tambahkan Wi-Fi. Anda dapat menambahkan lebih dari satu jaringan Wi-Fi.
• Di kotak dialog, masukkan Nama Wi-Fi dan BSSID.
• Klik Add.

Tetapkan pengaturan kehadiran lainnya

Di bagian Pengaturan Lainnya:

• Izinkan jam masuk / keluar otomatis
• Untuk secara otomatis menerima kehadiran karyawan dengan aplikasi SeaTalk terbuka dan mencocokkan metode jam masuk / keluar, aktifkan sakelar.
• Di kotak dialog, klik Aktifkan sekarang.
• Izinkan Jam masuk / keluar di luar lokasi:
• Untuk mengizinkan karyawan mengambil kehadiran di luar lokasi yang ditentukan, aktifkan sakelar.
• Untuk meminta mereka mengirim gambar lokasi mereka yang sebenarnya saat masuk dan keluar, pilih Foto langsung diperlukan.
• Izinkan koreksi:
• Untuk mengizinkan karyawan meminta koreksi kehadiran, aktifkan sakelar.
• Di kolom Correction limit person / month, Anda dapat memasukkan jumlah koreksi maksimum per bulan per karyawan.

Setelah Anda selesai menyiapkan ini untuk aturan kehadiran tidak aktif, klik Berikutnya di kanan bawah untuk melanjutkan menyiapkan shift karyawan Anda di grup kerja. Anda hanya dapat menyimpan pengaturan ini setelah Anda mengatur shift karyawan Anda.

Saat Anda selesai mengedit aturan kehadiran aktif, klik Simpan di kanan bawah. Pengaturan yang diperbarui sekarang akan diterapkan ke karyawan dalam kelompok kerja.