Jika ada catatan kehadiran yang hilang, Anda dapat mengimpornya secara manual ke SeaTalk.

Izin diperlukan

• Izin Ringkasan Kehadiran
• Izin manajer kehadiran grup untuk grup kerja tertentu

Sebelum kamu memulai

• Siapkan departemen Anda dan tambahkan karyawan Anda.
• Siapkan sistem kehadiran Anda.

1. Unduh template untuk diimpor

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Ringkasan Kehadiran.
• Di kanan atas, klik Impor Kehadiran.
• Di kotak dialog, klik Download Template. Ini akan meminta unduhan file .XLSX.

• Unduh dan buka file. Anda perlu menambahkan informasi kehadiran ke file template ini untuk diimpor.

2. Siapkan file impor Anda

Di spreadsheet template, Anda dapat melihat instruksi dan detail setiap karyawan. Setiap baris karyawan akan memiliki sel kosong untuk tanggal kehadiran karyawan dan jam masuk / keluar karyawan Anda.

Masukkan catatan kehadiran yang ingin Anda impor di templat dan simpan file.

Untuk catatan kehadiran Anda yang akan diimpor:

• Karyawan Anda harus memiliki jadwal shift kerja hari itu untuk mengimpor catatan kehadiran.
• Karyawan Anda harus menjadi bagian dari grup kerja pada tanggal Kehadiran di file impor.
• Jam masuk dan keluar yang diimpor harus dalam kisaran yang ditetapkan oleh shift kerja.
• Tanggal atau waktu mendatang tidak dapat diimpor.

Beberapa pedoman dalam memasukkan informasi:

• Di kolom Tanggal Kehadiran, masukkan tanggal masuk atau keluar karyawan Anda, dalam format YYYY-MM-DD.
• Di kolom Waktu Masuk / Keluar, masukkan tanggal dan waktu karyawan Anda masuk atau keluar, dalam format TTTT-BB-HH JJ: MM.
• Untuk setiap kali karyawan Anda masuk atau keluar, baris dengan detailnya harus dibuat. Anda dapat menyalin dan menempel baris karyawan yang disertakan dalam template. Sebagai contoh:
• Jennifer masuk jam 8 pagi dan keluar jam 530 sore.
• Lembaran itu harus memiliki dua baris untuk Jennifer, karena ada dua kali.
• Admin menyalin dan menempelkan baris Jennifer di template untuk memiliki dua baris.
• Satu baris akan memiliki waktu jam masuk 8:00.
• Yang lainnya akan memiliki waktu clock-out pukul 17:30.

• Pastikan setiap baris memiliki detail karyawan yang benar, termasuk nama, email, dan UID mereka. Ini disediakan di template yang Anda unduh.

3. Impor catatan kehadiran Anda

Setelah Anda menyimpan informasi kehadiran Anda di file impor:

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Ringkasan Kehadiran.
• Di kanan atas, klik Impor Kehadiran.
• Di kotak dialog, klik ikon kotak masuk dan pilih file impor Anda.

• Klik Impor.
• Lihat berapa banyak baris yang berhasil diimpor dan berapa banyak yang gagal diimpor. Jika ada error, klik click untuk mendownload data yang gagal dan mendownload file .XLSX. Di dalam file, alasan kesalahan akan ditambahkan sebagai komentar.
• Klik Selesai.