Setelah Anda menyiapkan sistem kehadiran Anda, Anda mungkin ingin menganalisis catatan kehadiran karyawan Anda.

Jika Anda mengambil kehadiran di luar SeaTalk, pelajari cara mengimpor catatan kehadiran secara manual.

Izin diperlukan

• Izin Ringkasan Kehadiran
• Izin manajer kehadiran grup untuk grup kerja tertentu

Sebelum kamu memulai

• Siapkan sistem kehadiran Anda.
• Pastikan karyawan Anda mulai aktif masuk dan keluar di tempat kerja.

Lihat catatan kehadiran setiap hari

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Ringkasan Kehadiran.
• Secara default, Anda akan dibawa ke tab Laporan Harian dan catatan terbaru.
• Untuk mengubah tanggal, klik ikon kalender dan pilih tanggal mulai dan akhir yang ingin Anda lihat.
• Untuk memfilter karyawan lebih lanjut, klik menu dropdown Departemen, Grup Kerja, dan Status Karyawan dan pilih jenis karyawan yang ingin Anda lihat.

• Di tabel, lihat catatan kehadiran secara detail.
• Karyawan: nama dan gambar karyawan.
• Kelompok Kerja: kelompok kerja tempat karyawan menjadi bagiannya. Pelajari lebih lanjut tentang kelompok kerja.
• Jenis Kehadiran: apakah mereka memiliki shift tetap mingguan atau shift terjadwal secara manual. Pelajari lebih lanjut tentang jenis kehadiran ini.
• Tanggal Kehadiran: tanggal spesifik shift.
• Jenis Pergeseran: jenis giliran kerja yang dijadwalkan. Pelajari lebih lanjut tentang jenis shift.
• Work Shift: waktu shift mereka.
• Hasil Kehadiran:
• Normal: waktu masuk dan keluar karyawan sesuai dengan waktu mulai dan berakhir yang benar sesuai dengan shift yang ditugaskan.
• Tidak normal: jam masuk dan keluar karyawan tidak sama persis dengan jam yang benar yang diperlukan oleh shift yang ditugaskan.
• Absen: karyawan tidak mengambil kehadiran atau jam masuk dan keluar karyawan tidak memenuhi jam kerja minimum yang disyaratkan.
• Pending: hasilnya masih menunggu (mis., Hari belum berakhir).
• Untuk melihat lebih banyak detail pada rekaman tertentu, klik rekaman di tabel. Anda dapat melihat detail lebih lanjut seperti lokasi, WiFi, perangkat, dan komentar tambahan di kotak dialog.
• Untuk mengekspor laporan, klik Ekspor Laporan di kanan atas. File .XLSX akan dibuat secara otomatis untuk Anda unduh.

Lihat catatan kehadiran setiap bulan

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Ringkasan Kehadiran.
• Klik tab Laporan Bulanan. Secara default, Anda akan diperlihatkan catatan dari bulan ini.
• Untuk mengubah tanggal, klik ikon kalender dan pilih tanggal mulai dan akhir yang ingin Anda lihat.
• Untuk memfilter karyawan lebih lanjut, klik menu dropdown Departemen, Grup Kerja, dan Status Karyawan dan pilih jenis karyawan yang ingin Anda lihat.

• Di tabel, lihat catatan kehadiran per karyawan setiap bulan.
• Karyawan: nama dan gambar karyawan.
• Kelompok Kerja: kelompok kerja tempat karyawan menjadi bagiannya. Pelajari lebih lanjut tentang kelompok kerja.
• Jenis Kehadiran: apakah mereka memiliki shift tetap mingguan atau shift terjadwal secara manual. Pelajari lebih lanjut tentang jenis kehadiran ini.
• Ikhtisar Kehadiran:
• Hari Ini / Diperlukan: jumlah hari kehadiran dibandingkan dengan jumlah yang dibutuhkan. Ini didasarkan pada shift kerja karyawan dalam rentang tanggal yang dipilih.
• Hari Absen: jumlah hari karyawan harus masuk tetapi absen.
• Hari Cuti: jumlah hari karyawan mengambil cuti.
• Durasi Kerja Aktual / Wajib: jumlah waktu mereka bekerja terhadap waktu yang dibutuhkan. Ini didasarkan pada shift kerja yang ditugaskan karyawan di bulan tersebut.
• Over Working Duration: jumlah waktu yang dicatat selama jam kerja yang disyaratkan. Ini didasarkan pada shift kerja yang diberikan karyawan.
• Durasi Lembur: jumlah waktu tambahan yang dicatat setelah lembur dimulai. Ini didasarkan pada shift kerja yang diberikan karyawan.
• Ikhtisar Jam Masuk / Keluar Tidak Normal:
• Late In: berapa kali karyawan masuk setelah waktu mulai yang ditetapkan dalam shift kerja yang ditugaskan.
• Keluar Awal: berapa kali karyawan keluar sebelum waktu berakhir yang ditetapkan dalam shift kerja yang ditugaskan.
• Tidak valid: berapa kali karyawan masuk atau keluar dari rentang waktu yang ditetapkan dalam shift kerja yang ditugaskan.
• Tidak ada catatan: berapa kali karyawan tidak masuk atau keluar.
• Klik catatan kehadiran untuk gambaran umum catatan harian mereka. Anda dapat melihat detail lebih lanjut seperti lokasi, WiFi, perangkat, dan komentar tambahan di kotak dialog.
• Untuk mengekspor laporan, klik Ekspor Laporan di kanan atas. File .XLSX akan dibuat secara otomatis untuk Anda unduh.

Lihat catatan kehadiran asli

Jika catatan kehadiran tidak masuk akal bagi Anda, Anda dapat memeriksa semua perubahan yang dilakukan pada catatan kehadiran di tab Original Record.

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Ringkasan Kehadiran.
• Klik tab Original Record.
• Untuk mengubah tanggal, klik ikon kalender dan pilih tanggal mulai dan akhir yang ingin Anda lihat.

• Untuk memfilter karyawan lebih lanjut, klik menu dropdown Departemen, Grup Kerja, dan Status Karyawan dan pilih jenis karyawan yang ingin Anda lihat.
• Di tabel, lihat catatan kehadiran secara detail.
• Karyawan: nama dan gambar karyawan.
• Kelompok Kerja: kelompok kerja tempat karyawan menjadi bagiannya. Pelajari lebih lanjut tentang kelompok kerja.
• Tanggal Kehadiran: tanggal spesifik shift.
• Jam Waktu: waktu karyawan masuk atau keluar.
• Hasil: valid atau tidaknya record.
• Lokasi: di mana mereka mencatat waktu masuk atau keluar, berdasarkan aturan kehadiran Anda.
• WiFi: di mana mereka mencatat waktu masuk atau keluar, berdasarkan aturan kehadiran Anda.
• Perangkat: perangkat yang digunakan oleh karyawan untuk dicatat.
• Keterangan: informasi yang diberikan oleh karyawan saat mereka masuk ke luar kantor.
• Untuk mengekspor laporan, klik Ekspor Laporan di kanan atas. File .XLSX akan dibuat secara otomatis untuk Anda unduh.