Karyawan yang berbeda mungkin memiliki hari kerja dan hari libur yang berbeda, meskipun mereka berada dalam departemen yang sama.
Misalnya, Anda mungkin memiliki satu departemen penjualan, tetapi karyawannya bekerja di negara yang berbeda dengan hari libur yang berbeda. Dalam hal ini, Anda dapat menetapkan karyawan dari setiap negara ke kalender hari libur khusus negara.
Kalender hari libur karyawan menentukan hari libur umum yang berhak mereka nikmati.
Setelah Anda selesai menyetel hari libur organisasi Anda, terapkan kalender hari libur ke grup kerja Anda. Semua karyawan di setiap kelompok kerja masing-masing akan memiliki hari libur mereka sendiri sesuai dengan kalender liburan yang ditetapkan.
Izin Akses
- Admin Super
- Administrator dengan izin untuk mengkonfigurasi aplikasi Kehadiran
Buat kalender liburan
- Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
- Di panel kiri, klik Kalender Liburan.
- Di kanan atas, klik Tambahkan Kalender Hari Libur.
- Masukkan Nama Kalender Liburan Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi kalender liburan.
- Klik Kalender Liburan.
- Untuk memasukkan hari libur secara manual satu per satu, klik Tambahkan Hari Libur.
- Di panel kanan, masukkan Nama Liburan.
- Klik kolom Tanggal dan pilih tanggal mulai dan tanggal akhir hari libur.
- Di kanan bawah, klik Tambahkan.
- Untuk menambahkan hari libur yang direkomendasikan sistem, klik Tambahkan dari Template.
- Di panel kanan, klik menu Negara dan pilih negara kalender liburan yang Anda inginkan.
- Klik menu tarik-turun Tahun dan pilih tahun kalender liburan yang Anda inginkan.
- Pilih kotak centang Nama Liburan di samping hari libur yang Anda inginkan.
- Di kanan bawah, klik Tambahkan.
Harap diperhatikan: Anda hanya dapat menambahkan hari libur dari template SeaTalk untuk tahun ini dan tahun depan. Jika menambahkan hari libur secara manual, Anda dapat menambahkan hari libur hingga 10 tahun ke depan.
Edit kalender liburan
- Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
- Di panel kiri, klik Kalender Liburan.
- Untuk mengedit nama kalender hari libur:
- Di kolom Nama Kalender Liburan, cari kalender hari libur yang Anda inginkan dan klik ikon edit di sebelah kanannya.
- Masukkan Nama Kalender Liburan baru.
- Klik Simpan.
- Untuk mengedit hari libur tertentu di kalender liburan:
- Di kolom Nama Kalender Liburan, cari dan klik kalender hari libur dengan hari libur yang ingin Anda edit.
- Di kolom Nama Liburan, cari hari libur yang Anda inginkan dan klik ikon edit di sebelah kanannya.
- Di panel kanan, masukkan Nama Liburan baru, pilih Tanggal mulai dan berakhir yang baru, dan pilih pengaturan Hari Penuh / Setengah Hari yang baru.
- Untuk menambahkan hari libur ke kalender hari libur:
- Di kolom Nama Kalender Liburan, cari dan klik kalender hari libur yang ingin Anda tambahi hari libur.
- Di kanan atas, klik Tambahkan Hari Libur.
- Di panel kanan, masukkan Nama Liburan.
- Klik kolom Tanggal dan pilih tanggal mulai dan tanggal akhir hari libur.
- Di kanan bawah, klik Tambahkan.
- Untuk menduplikasi Kalender Liburan:
- Di kolom Nama Kalender Liburan, temukan kalender hari libur yang ingin Anda duplikat.
- Di sebelah kanannya, klik ikon… dan pilih Gandakan Kalender.
- Untuk menghapus Kalender Liburan:
- Di kolom Nama Kalender Liburan, cari kalender hari libur yang ingin Anda hapus.
- Di sebelah kanannya, klik ikon… dan pilih Hapus Kalender.
- Untuk menghapus hari libur tertentu di kalender hari libur:
- Di kolom Nama Kalender Hari Libur, cari kalender hari libur dan klik Nama Kalender Hari Libur.
- Di kolom Nama Kalendar Hari Libur, cari hari libur yang ingin Anda hapus dan klik ikon tempat sampah di sebelah kanannya.