Saat Anda membuat organisasi di SeaTalk, itu datang dengan kategori klaim default:

• Perjalanan - Tiket Udara
• Perjalanan - Hotel
• Aset Tetap
• Membangun Tim
• Biaya medis
• Lainnya

Jika kategori ini tidak berfungsi untuk organisasi Anda, Anda dapat membuat kategori baru atau mengedit kategori yang ada.

Izin diperlukan

• Klaim izin Kategori

Sebelum kamu memulai

• Rencanakan kategori klaim yang dibutuhkan organisasi Anda. Misalnya, organisasi Anda mungkin mengizinkan klaim untuk peralatan, jadi Anda harus memiliki kategori klaim Peralatan.

Buat kategori klaim

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Klaim.
• Di panel kiri, klik Kategori Klaim.
• Di kanan atas, klik Tambahkan Kategori Klaim.
• Di kotak dialog, masukkan nama kategori klaim.
• Klik menu turun bawah Templat formulir dan pilih Templat formulir yang ingin Anda gunakan. Pelajari selengkapnya tentang Templat formulir di bagian terakhir dari artikel ini.
• Masukkan Description Help Info. Ini akan membantu karyawan memahami kategori klaim saat mereka mengajukan klaim.
• Klik Preview untuk melihat tampilannya di aplikasi seluler SeaTalk bagi karyawan Anda. Anda dapat keluar dengan mengklik di luar mock up.
• Klik Add. Kategori klaim akan dibuat dan dapat ditambahkan ke kebijakan klaim untuk penggunaan karyawan.

Edit kategori klaim

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Klaim.
• Di panel kiri, klik Kategori Klaim.
• Untuk menghapus kategori, klik ikon tempat sampah di sebelah kanannya.
• Untuk mengedit kategori, klik ikon pena di sebelah kanannya.

• Di kotak dialog, masukkan nama kategori klaim baru.
• Klik menu turun bawah Templat formulir dan pilih Templat formulir lain yang ingin Anda gunakan. Pelajari selengkapnya tentang Templat formulir di bagian terakhir dari artikel ini.
• Edit Info Bantuan Deskripsi untuk membantu karyawan memahami kategori klaim ketika mereka mengajukan klaim.
• Klik Preview untuk melihat tampilannya di aplikasi seluler SeaTalk bagi karyawan Anda. Anda dapat keluar dengan mengklik di luar mock up.
• Klik Simpan. Perubahan yang Anda buat pada kategori klaim akan disimpan.

Pahami Templat Formulir

Setiap kategori klaim harus memiliki Templat formulir. Templat formulir adalah rangkaian bidang yang sudah ditentukan sebelumnya yang akan diperlihatkan kepada karyawan yang membuat klaim di bawah kategori. Mereka harus memberikan informasi untuk mendapatkan persetujuan atas klaim tersebut.

Semua template memiliki kolom berikut:

• Jumlah
• Mata uang
• Kurs
• Jumlah dalam Mata Uang Dasar
• Kategori
• Tanggal penerimaan
• Deskripsi

Pahami bidang tambahan di setiap template di bawah ini.

Umum

Template umum tidak memiliki bidang tambahan apa pun.

Tiket Pesawat

Round / One Way

Tanggal perjalanan

Keberangkatan

Tujuan

Perusahaan penerbangan

Kelas

Referensi pemesanan

Taksi

Keberangkatan

Tujuan

Hotel

Kota

Tanggal perjalanan

Nama Hotel

# Kamar

Biaya medis

Nama Klinik

Lokasi