Saat Anda membuat organisasi di SeaTalk, itu datang dengan kebijakan klaim default.

• Jika karyawan Anda memiliki kategori klaim yang sama, Anda dapat menggunakan kebijakan klaim default.
• Jika Anda memiliki grup karyawan yang memerlukan kategori klaim berbeda, Anda perlu membuat kebijakan klaim baru.

Namun, setiap kebijakan klaim baru akan kosong. Anda perlu menetapkan karyawan dan menambahkan kategori klaim ke kebijakan sebelum karyawan Anda dapat membuat klaim. Anda juga dapat menyesuaikan batas pengeluaran untuk kategori dalam setiap kebijakan.

Pelajari cara mengatur kategori klaim dan mata uang untuk klaim karyawan.

Izin diperlukan

• Kebijakan izin klaim

Sebelum kamu memulai

• Rencanakan berbagai kelompok karyawan yang memerlukan kategori klaim berbeda
• Rencanakan berbagai set kategori klaim yang diperlukan
• Tentukan apakah kategori klaim harus memiliki batas maksimum

Buat kebijakan klaim

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Klaim.
• Di panel kiri, klik Kebijakan Klaim.
• Di kanan atas, klik Tambahkan Kebijakan Klaim.
• Di kotak dialog, masukkan nama dan deskripsi kebijakan.
• Klik Add. Kebijakan akan dibuat.

Kebijakan akan kosong. Anda masih perlu menetapkan karyawan dan menambahkan kategori klaim ke kebijakan sebelum karyawan Anda dapat membuat klaim.

Tambahkan kategori klaim ke kebijakan klaim

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Klaim.
• Di panel kiri, klik Kebijakan Klaim.
• Klik kebijakan klaim yang ingin Anda tambahi kategori klaim.
• Jika kebijakan belum memiliki kategori apa pun, klik Pilih Kategori Klaim. Jika tidak, klik Edit Kategori Klaim di kanan atas.
• Pilih kotak centang di samping kategori klaim yang ingin Anda tambahkan ke kebijakan klaim. Anda dapat menambahkan semua kategori klaim dengan memilih kotak centang paling kiri di header dan menghapus centang pada kotak di samping kategori klaim yang tidak Anda inginkan.
• Setelah dipilih, untuk menambahkan batas pada klaim, klik ikon Pena di sebelah kanan kategori. Di kotak dialog:
• Alihkan sakelar Batas Klaim ke aktif.
• Klik menu tarik-turun dan pilih rentang waktu untuk batasnya.
• Masukkan jumlah maksimum yang dapat diklaim dalam rentang waktu tersebut.
• Untuk mencegah karyawan mengajukan klaim di atas batas, pilih Error.
• Untuk mengizinkan karyawan mengajukan klaim di atas batas, pilih Peringatan.
• Secara default, prorasi diaktifkan berdasarkan tanggal bergabung dan tanggal penghentian. Untuk mematikan prorata, matikan sakelar Prorata.
• Klik Simpan.

• Di kanan bawah, klik Simpan. Kebijakan klaim Anda sekarang akan memiliki kategori klaim yang Anda pilih.

Tetapkan karyawan ke kebijakan klaim

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Klaim.
• Di panel kiri, klik Kebijakan Klaim.
• Klik kebijakan klaim yang ingin Anda berikan kepada karyawan.
• Klik tab Karyawan yang Ditugaskan.

• Jika kebijakan belum memiliki karyawan, klik Tetapkan Karyawan. Jika tidak, klik Tetapkan Karyawan di kanan atas.
• Di kotak dialog, untuk menambahkan karyawan ke kebijakan klaim:
• Di sebelah kiri, centang kotak di samping karyawan yang ingin Anda tambahkan ke kebijakan.
• Untuk menemukan karyawan, Anda bisa menggunakan kotak pencarian untuk menemukan karyawan atau klik ikon Filter untuk memfilter karyawan menurut departemen, lokasi kantor, atau perusahaan penggajian.
• Klik ikon> untuk memindahkan karyawan ke dalam grup kerja.
• Anda juga dapat memilih kotak centang di panel kanan dan mengklik ikon <untuk memindahkannya kembali.
• Setelah Anda menambahkan semua karyawan yang Anda inginkan ke panel kanan, klik Tetapkan.

Karyawan ini sekarang memiliki akses untuk membuat klaim di bawah jenis kategori dalam kebijakan klaim.

Edit kebijakan klaim

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Klaim.
• Di panel kiri, klik Kebijakan Klaim.
• Untuk mengedit nama atau deskripsi kebijakan klaim, klik ikon pena di sebelah kanannya dan di kotak dialog, masukkan nama dan deskripsi baru. Setelah selesai, klik Simpan.
• Untuk menggandakan kebijakan klaim dan kategori klaimnya, klik ikon… di sebelah kanannya dan klik Gandakan. Di kotak dialog, masukkan nama dan deskripsi baru dan klik Duplikat. Kebijakan klaim dengan kategori yang sama akan dibuat.
• Untuk menonaktifkan sementara kebijakan klaim, alihkan sakelar Aktif ke posisi kanan. Jika kebijakan telah menetapkan karyawan, di kotak dialog, klik Nonaktifkan. Karyawan tersebut tidak dapat lagi melakukan klaim hingga polis diaktifkan kembali.
• Untuk menghapus kebijakan klaim, nonaktifkan dulu. Kemudian di sebelah kanannya, klik ikon… dan pilih Hapus. Di kotak dialog, klik Hapus.