Saat sistem klaim disiapkan, mata uang dasar dipilih. Ini akan menjadi mata uang utama yang digunakan dalam laporan klaim Anda.
Namun, jika perusahaan Anda menangani lebih dari satu mata uang (mis., Karyawan Anda bepergian dan perlu mengklaim mata uang yang berbeda), sebagai admin SeaTalk dengan izin Mata Uang, Anda perlu menambahkan lebih banyak mata uang sebagai opsi bagi mereka untuk membuat klaim.
- Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Klaim.
- Di panel kiri, klik Mata Uang.
- Untuk menambahkan mata uang baru:
- Di kanan atas, klik Tambahkan Mata Uang.
- Di kotak dialog, klik menu tarik-turun Mata Uang dan pilih mata uang yang ingin Anda tambahkan.
- Klik menu tarik-turun Tempat Desimal dan pilih jumlah tempat desimal untuk jumlah dalam mata uang ini.
- Pilih Tanggal Efektif dari nilai tukar mata uang. Ini akan menentukan kapan nilai tukar ini akan digunakan berdasarkan tanggal penerimaan yang dikirimkan.
- Masukkan nilai tukar (yaitu, satu unit mata uang yang dipilih dalam mata uang dasar Anda).
- Klik Add
- Untuk memperbarui tempat desimal dalam mata uang yang ada, klik ikon pena di sebelah kanannya. Di kotak dialog:
- Klik menu tarik-turun Tempat Desimal dan pilih jumlah tempat desimal yang Anda inginkan.
- Klik Simpan. Tempat desimal akan diperbarui.
- Untuk melihat nilai tukar mata uang yang ada, klik mata uang tersebut.
- Untuk menambahkan nilai tukar dalam mata uang yang ada, klik ikon + di sebelah kanannya. Di kotak dialog:
- Pilih Tanggal Efektif dari nilai tukar mata uang. Ini akan menentukan kapan nilai tukar ini akan digunakan berdasarkan tanggal penerimaan yang dikirimkan.
- Masukkan nilai tukar (yaitu, satu unit mata uang yang dipilih dalam mata uang dasar Anda).
- Klik Add. Nilai tukar ini akan ditambahkan ke mata uang yang ada dan nilai yang sesuai akan diterapkan ke klaim berdasarkan tanggal penerimaannya.