SeaTalk menyediakan berbagai macam fungsi HR tanpa biaya yang dapat digunakan lewat ponsel anda, berikut adalah penjelasan singkat dari fungsi - fungsi HR ini :

Organisasi

Bagan departemen dapat dibuat di Pusat Admin SeaTalk, bagan ini merupakan dasar dari fungsi HR SeaTalk lainnya. Setelah bergabung, karyawan dapat melihat struktur organisasi dan kolega per departemen di App SeaTalk di ponsel.

Karyawan

Pengelolaan data karyawan merupakan bagian penting untuk fungsi HR SeaTalk. Data karyawan dapat diunggah ke Pusat Admin Seatalk satu per satu atau secara massa mengunakan template yang disediakan oleh sistem SeaTalk.

Karyawan juga dapat mengunggah data masing - masing dengan memindai Kode QR organisasi (tersedia di Pusat Admin SeaTalk) melalui app SeaTalk di ponsel.

Hanya Nama, Email dan Departmen merupakan data yang wajib di lengkapi, namun, SeaTalk menyediakan berbagai macam kolom data opsional karyawan lainnya yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan.

Catatan: beberapa kolom opsional yang tersedia wajib dilengkapi untuk beberapa fungsi HR

Cuti

Melalui SeaTalk, pengguna dapat mengajukan cuti atau menyetujui permohonan cuti dari subordinat melalui app SeaTalk di ponsel, admin dapat mengatur kebijakan cuti di Pusat Admin SeaTalk.

Saat organisasi diciptakan, Kalender kerja dan Kebijakan Cuti umum telah di konfigurasi berdasarkan kebijakan yang ada di negara/daerah dimana organisasi beroperasi. Manajer HR (SDM) dapat mengubah pengaturan kebijakan ini di Pusat Admin SeaTalk.

Admin HR (SDM) dapat login ke Pusat Admin SeaTalk untuk melihat dan mengekspor data cuti secara detail sesuai kebutuhan.

Kehadiran/Absensi

Absen masuk dan keluar dapat digunakan di app SeaTalk ponsel anda melalui Lokasi GPS atau WIFI kantor

Manajer HR dapat menetapkan konfigurasi Shift Kerja dan menetapkan Peraturan Absensi ke Kelompok Kerja berbeda yang mungkin memiliki shift kerja yang berbeda beda. Fitur absensi juga dapat memiliki pilihan absensi luar kantor jika dibutuhkan.

Laporan Absensi yang rinci tersedia di Pusat Admin SeaTalk untuk keperluan HR (SDM) dan manajemen

Klaim

Gunakan fitur klaim untuk mengumpulkan laporan pengeluaran melalui ponsel. Tipe kategori pengeluaran yang umum sudah di konfigurasi dan siap untuk digunakan. Admin/ manajer keuangan dapat mengatur kategori klaim dan membuat persetujuan pembayaran akhir di Pusat Admin SeaTalk.