Sebelum karyawan Anda dapat masuk dan keluar dengan aplikasi seluler SeaTalk, Anda perlu mengatur sistem kehadiran Anda. Ini termasuk:

• kapan karyawan Anda harus masuk dan keluar; dan
• bagaimana karyawan Anda harus masuk dan keluar.

Izin diperlukan

• Admin Super atau admin dengan semua izin Kehadiran

Sebelum kamu memulai

• Rencanakan jadwal karyawan Anda di atas kertas. Pertanyaan yang akan sangat membantu untuk dijawab:
• Apakah semua karyawan memiliki jadwal yang sama?
• Kelompok karyawan mana yang memiliki jadwal serupa?
• Perubahan apa yang dimiliki karyawan Anda?
• Tambahkan atau impor karyawan ke organisasi Anda di SeaTalk.
• Siapkan kalender liburan Anda

1. Tetapkan hari kerja untuk karyawan Anda

Setelah karyawan Anda berada di organisasi SeaTalk, Anda dapat mengatur kapan hari kerja mereka dan menyiapkan berbagai jenis shift untuk penjadwalan.

• Buat kalender liburan untuk karyawan Anda. Ketika kalender hari libur diterapkan pada kelompok kerja, karyawan tidak perlu hadir pada hari libur ini.

Harap diperhatikan: jika mereka menjadwalkan shift secara manual, mereka masih perlu hadir.

• Buat kelompok kerja untuk mengelola kehadiran karyawan Anda. Karyawan dapat ditugaskan ke kelompok kerja, dan kelompok kerja akan menentukan hari libur dan hari kerja mereka.
• Tetapkan jam kerja shift untuk karyawan Anda. Anda dapat menjadwalkan shift ini untuk karyawan Anda di langkah ketiga.
• Buat shift tetap untuk jam tetap.
• Buat giliran kerja yang fleksibel jika Anda meminta karyawan Anda untuk bekerja dalam jangka waktu tertentu.
• Buat shift bebas saat Anda mengizinkan karyawan untuk keluar masuk kapan pun mereka mau.

2. Atur bagaimana karyawan mengambil kehadiran

Dalam kelompok kerja, Anda dapat menyesuaikan bagaimana karyawan Anda harus masuk dan keluar dengan aturan kehadiran kelompok kerja.

• Tentukan lokasi kantor Anda di mana karyawan dapat melakukan absensi dengan aplikasi seluler SeaTalk.
• Saat karyawan masuk atau keluar, aplikasi akan mencatat lokasi karyawan saat ini.
• Jika dekat dengan lokasi yang Anda tentukan, kehadiran mereka akan dicatat.
• Tentukan jaringan Wi-Fi kantor Anda sehingga karyawan Anda dapat hadir dengan aplikasi seluler SeaTalk.
• Saat karyawan masuk atau keluar, aplikasi akan merekam jaringan Wi-Fi karyawan saat ini.
• Jika jaringan Wi-Fi cocok dengan yang Anda tentukan, kehadiran mereka akan dicatat.
• Jika karyawan Anda tidak bekerja di kantor, Anda juga dapat mengizinkan mereka untuk masuk dan keluar kantor. Untuk opsi ini, Anda dapat meminta mereka untuk mengirimkan gambar lokasinya.

Pelajari lebih lanjut tentang menyiapkan aturan kehadiran kelompok kerja.

3. Jadwalkan shift untuk karyawan Anda

Dalam kelompok kerja, jadwalkan shift untuk karyawan Anda:

• Jika karyawan Anda memiliki jadwal tetap, Anda dapat menjadwalkan shift berdasarkan hari kerja mereka dalam seminggu.
• Jika karyawan Anda bekerja tidak teratur, Anda atau manajer kehadiran Anda dapat secara manual menjadwalkan shift untuk karyawan di grup kerja.

Setelah selesai, karyawan Anda dapat mulai masuk dan keluar selama shift pada hari kerja mereka.

4. Siapkan rantai persetujuan untuk permintaan koreksi kehadiran

Jika Anda tidak menetapkan rantai persetujuan, permintaan koreksi apa pun yang dikirim oleh karyawan Anda akan disetujui secara otomatis.

Namun, jika Anda ingin permintaan tersebut disetujui oleh karyawan tertentu, Anda dapat menyiapkan proses persetujuan. Ketika seorang karyawan mengajukan permintaan koreksi, itu akan melalui pemberi persetujuan yang diperlukan sebelum koreksi terjadi.

5. Laporkan kehadiran karyawan

Sekarang karyawan Anda dapat masuk dan keluar untuk mencatat kehadiran mereka, Anda dapat memeriksa catatan kehadiran mereka dan memperbaiki catatan yang tidak normal. Pelajari lebih lanjut tentang metrik berbeda yang dilacak di alat ringkasan kehadiran.

Anda juga dapat mengimpor catatan kehadiran untuk menambahkan catatan baru.