Saat Anda ingin karyawan Anda mengambil kehadiran mereka di tempat kerja, Anda perlu menjadwalkan shift mereka. Selama shift mereka, karyawan kemudian dapat masuk dan keluar untuk mencatat kehadiran mereka. Pelajari lebih lanjut tentang membuat shift kerja.
Izin diperlukan
- Izin Aturan Kehadiran
- Izin manajer kehadiran grup untuk grup kerja tertentu
Sebelum Anda mulai
- Buat kelompok kerja Anda dan tetapkan karyawan untuk mereka.
- Buat berbagai jenis shift kerja.
- Pahami bagaimana Anda ingin menjadwalkan shift untuk karyawan di grup kerja.
- Reguler Mingguan: tetapkan hari kerja yang sama per minggu untuk semua karyawan dalam kelompok kerja.
- Jadwal Manual: sesuaikan hari kerja untuk setiap karyawan dalam kelompok kerja.
Akses jadwal shift kelompok kerja
Akses aturan kehadiran tidak aktif
- Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
- Di panel kiri, klik Aturan Kehadiran.
- Temukan aturan kehadiran kelompok kerja tidak aktif yang ingin Anda siapkan.
- Klik ikon… di sebelah kanannya dan pilih Aktifkan aturan.
- Setelah mengatur pengaturan kehadiran, klik Berikutnya di kanan bawah. Anda akan diarahkan ke langkah Pengaturan Shift.
- Pilih jenis kehadiran.
- Reguler Mingguan: semua karyawan dalam kelompok kerja memiliki jadwal kerja yang sama. Pelajari lebih lanjut di bawah.
- Jadwal Manual: karyawan yang berbeda dalam kelompok kerja memiliki jadwal kerja yang berbeda. Pelajari lebih lanjut di bawah.
Akses aturan kehadiran aktif
- Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
- Di panel kiri, klik Aturan Kehadiran.
- Klik grup kerja yang ingin Anda jadwalkan shiftnya.
- Klik tab Pengaturan Shift.
- Di kanan atas, klik Edit.
- Pilih jenis kehadiran.
- Reguler Mingguan: semua karyawan dalam kelompok kerja memiliki jadwal kerja yang sama. Pelajari lebih lanjut di bawah.
- Jadwal Manual: karyawan yang berbeda dalam kelompok kerja memiliki jadwal kerja yang berbeda. Pelajari lebih lanjut di bawah.
Tetapkan jadwal kerja mingguan
Saat Anda memilih opsi Reguler Mingguan, Anda menjadwalkan shift yang akan berlaku untuk semua karyawan di grup kerja.
Harap diperhatikan: Anda hanya dapat mengubah kalender liburan yang dipilih dengan mengedit grup kerja.
Untuk memilih shift setiap hari kerja bagi karyawan dalam kelompok kerja:
- Di bagian Tabel Shift, untuk setiap hari kerja, klik menu tarik-turun Shift Kerja untuk setiap hari kerja dan pilih shift kerja untuk hari itu.
- Untuk menerapkan satu shift ke semua hari kerja, arahkan kursor ke baris dan klik Terapkan untuk semua.
- Jika Anda menginginkan pengaturan waktu shift baru untuk karyawan Anda, klik Tambahkan Shift Kerja di kanan atas. Pelajari cara membuat shift kerja.
- Untuk mengizinkan karyawan masuk dan keluar pada hari istirahat, pilih kotak centang Izinkan menetapkan shift jam masuk / keluar gratis pada hari istirahat penuh. Anda hanya dapat memilih shift gratis pada hari istirahat karena bersifat opsional bagi karyawan.
- Setelah selesai, klik Activate atau Save di kanan bawah.
Karyawan sekarang dapat masuk dan keluar selama shift yang ditugaskan.
Jadwalkan giliran kerja secara manual
Saat Anda memilih opsi Jadwal Manual, Anda secara manual menjadwalkan shift untuk setiap karyawan dalam grup kerja.
Harap diperhatikan: kalender liburan kelompok kerja akan berlaku untuk karyawan, tetapi untuk jadwal manual, hari kerja mingguan tidak akan berlaku lagi. Anda dapat menjadwalkan shift pada hari apa pun dalam seminggu untuk karyawan di grup kerja.
Buat siklus shift
Jika ada satu set shift yang berulang (mis., Shift jam yang sama selama dua hari, istirahat selama satu hari, dan berulang), Anda dapat membuat siklus shift terlebih dahulu sebelum melamar karyawan. Setelah diterapkan, siklus akan berulang hingga akhir rentang tanggal yang dipilih.
- Di sebelah kanan, klik Add New Cycle.
- Di panel kanan, masukkan Nama Siklus.
- Masukkan jumlah hari dalam siklus tersebut. Ini akan mengisi jumlah hari di bawah.
- Untuk setiap hari:
- Klik menu dropdown Work Shift dan pilih shift kerja.
- Jika tersedia, klik menu tarik-turun Sehari Penuh dan pilih shift Sehari Penuh, shift Babak Pertama, atau shift Babak Kedua.
- Untuk menghapus hari, klik ikon tempat sampah di sebelahnya.
- Setelah selesai, klik Tambahkan. Siklus akan dibuat dan Anda dapat memilih siklus ini saat menjadwalkan giliran kerja untuk setiap karyawan.
Jadwalkan shift untuk setiap karyawan
- Di bagian Tabel Shift, lihat kalender shift dengan tanggal di kolom dan karyawan di grup kerja di baris.
- Untuk melihat dan menjadwalkan shift selama sebulan penuh, klik menu tarik-turun Rentang Tanggal dan pilih Bulan.
- Untuk berpindah di antara minggu atau bulan, klik ikon <dan>.
- Untuk mengalokasikan shift bagi seorang karyawan:
- Di barisnya, klik sel di bawah tanggal tertentu yang ingin Anda jadwalkan shiftnya.
- Di bagian atas kotak pop-up, klik Siklus atau Hari.
- Cycle: pilih siklus shift. Siklus akan berulang hingga akhir rentang tanggal. Pelajari cara membuat siklus shift di bagian sebelumnya.
- Hari: pilih shift hari itu.
- Secara default, shift akan menjadi shift penuh. Untuk menjadwalkan shift setengah, klik menu dropdown dan pilih shift paruh pertama, atau shift paruh kedua.
- Jika Anda menginginkan pengaturan waktu shift baru untuk karyawan Anda, klik Add Work Shift di bagian Shift Cycle. Pelajari cara membuat shift kerja.
- Di sebelah kanan tabel, Anda dapat mengklik Undo untuk membalikkan tindakan terakhir Anda atau Setel Ulang untuk membalikkan semua tindakan yang Anda lakukan di sesi ini.
- Di kanan bawah, klik Aktifkan atau Simpan.
Para karyawan sekarang dapat masuk dan keluar selama shift yang ditentukan menggunakan aplikasi seluler SeaTalk mereka.
