Siapkan shift kerja berbeda yang mungkin berlaku untuk setiap karyawan Anda. Anda kemudian dapat dengan mudah menjadwalkan shift kerja ini untuk karyawan dalam grup kerja dalam aturan kehadirannya.

Izin diperlukan

• Izin Work Shift

Sebelum kamu memulai

• Rencanakan jenis shift yang akan dimiliki karyawan Anda. Beberapa pertanyaan yang bisa Anda ajukan:
• Apakah ada jam tetap?
• Jika ya, berapa lama waktu untuk bekerja setengah hari?
• Jika tidak, berapa jumlah jam kerja minimum yang Anda inginkan agar karyawan Anda bekerja?
• Berapa kali Anda ingin karyawan Anda merekam jam masuk dan keluar?

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?

• Admin Super
• Administrator dengan izin untuk mengkonfigurasi aplikasi Kehadiran

Shift Tetap

Siapkan shift tetap ketika ada jam kerja tetap untuk karyawan Anda. Misalnya, karyawan Anda harus bekerja dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore dan tidak dapat bekerja pada jam lain.

Langkah:

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Work Shift.
• Untuk membuat shift baru, klik Add New Shift di kanan atas. Anda juga dapat mengedit shift yang ada dengan mengklik shift dan mengklik Edit di kanan bawah kotak dialog.
• Di kotak dialog, masukkan Nama Shift.
• Pilih Fixed Shift.
• Pilih jumlah interval dalam shift. Misalnya, jika shift memiliki dua interval, karyawan harus masuk dan keluar dua kali selama shift tersebut.
• Untuk setiap interval, atur:
• Mulai: pilih waktu saat shift dimulai.
• Berakhir: pilih waktu saat shift berakhir.
• Earliest in: pilih waktu paling awal di mana karyawan dapat mulai mencatat jam kerja untuk shift. Karyawan tidak dapat masuk sebelum waktu ini.
• Latest-out: pilih waktu terakhir karyawan dapat keluar dari shift. Setelah waktu ini, karyawan tidak dapat keluar dan akan dicatat sebagai Tidak ada catatan dalam ringkasan kehadiran.
• Jika Anda memilih hanya satu interval, pilih kotak centang Waktu Istirahat untuk menambahkan waktu istirahat. Jam istirahat tidak akan ditambahkan ke Total Jam Kerja.
• Masukkan Batas Waktu Setengah Hari. Saat karyawan melakukan giliran kerja paruh pertama, mereka harus keluar setelah waktu ini. Ketika karyawan melakukan shift paruh kedua, mereka harus masuk sebelum waktu ini.

• Secara default, semua catatan kehadiran yang tidak sesuai dengan jam shift tetap akan dicatat sebagai ketidakhadiran. Untuk mengkategorikan kehadiran tidak teratur, aktifkan sakelar Pengaturan Kehadiran Tidak Normal. Anda dapat menyesuaikan label untuk rekaman tersebut:
• Late In: jam kerja karyawan setelah waktu yang Anda tentukan berlalu dari waktu mulai shift.
• Tidak valid: jam kerja karyawan setelah waktu yang Anda tentukan berlalu dari waktu mulai shift.
• Early Out: karyawan keluar sebelum waktu yang Anda tentukan dari waktu akhir shift.
• Tidak valid: karyawan keluar sebelum waktu yang Anda tentukan dari waktu akhir shift.

• Untuk mengizinkan lembur, aktifkan Lembur. Anda dapat memasukkan waktu mulai lembur dan jumlah waktu minimum untuk dihitung sebagai waktu lembur.

• Di kanan bawah, klik Tambahkan atau Simpan. Shift Anda sekarang disimpan dan dapat digunakan saat menjadwalkan shift.

Shift Fleksibel

Buat shift fleksibel ketika tidak ada jam kerja tetap untuk karyawan Anda, tetapi Anda mengharuskan mereka untuk bekerja dalam jumlah jam tertentu.

Misalnya, karyawan Anda perlu bekerja setidaknya 6 jam dalam sehari, antara jam 8 pagi dan 11 malam. Dengan shift yang fleksibel, mereka bisa masuk jam 12 siang dan keluar jam 6 sore untuk mengambil kehadiran mereka.

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Work Shift.
• Untuk membuat shift baru, klik Add New Shift di kanan atas. Anda juga dapat mengedit shift yang ada dengan mengklik shift dan mengklik Edit di kanan bawah kotak dialog.
• Di kotak dialog, masukkan Nama Shift.
• Pilih Shift Fleksibel.
• Masukkan periode Kehadiran:
• Earliest-in: pilih waktu paling awal di mana karyawan dapat mulai mencatatkan jam kerja untuk shift. Karyawan tidak dapat masuk lebih awal dari ini.
• Latest-out: pilih waktu terakhir karyawan dapat keluar. Jika karyawan melewatkan waktu ini, jam keluar hari itu akan diberi label Tidak ada catatan di ringkasan kehadiran.
• Masukkan jam kerja yang dibutuhkan dalam jam dan menit. Karyawan perlu mencatat waktu ini untuk memiliki catatan kehadiran yang normal.
• Untuk menandai karyawan sebagai absen ketika mereka tidak memiliki jam kerja yang cukup, pilih kotak centang Jam kerja minimum dan masukkan jam dan menit minimum yang Anda inginkan.
• Jika karyawan tidak mencatat waktu setidaknya dalam waktu ini, mereka akan diberi label sebagai absen.
• Jika karyawan hanya bekerja di jam kerja minimum, mereka akan memiliki catatan kehadiran yang tidak normal.
• Jika Anda ingin karyawan Anda bekerja dalam rentang waktu tertentu dalam periode kehadiran, pilih kotak centang Periode inti dan masukkan waktu di bidang Mulai dan Berakhir. Misalnya, Anda mungkin ingin semua karyawan bekerja dari jam 2 siang sampai jam 3 sore. Itu akan menjadi periode inti.

• Untuk mengizinkan lembur, aktifkan Lembur. Anda dapat memasukkan waktu mulai lembur dan jumlah waktu minimum untuk dihitung sebagai waktu lembur.

• Di kanan bawah, klik Tambahkan atau Simpan. Shift Anda sekarang disimpan dan dapat digunakan saat menjadwalkan shift.

Jam Masuk / Keluar Bebas

Buat shift bebas saat Anda hanya meminta karyawan Anda untuk masuk dan keluar dalam jangka waktu tertentu. Misalnya, karyawan Anda diharuskan berada di kantor antara pukul 09.00 hingga 12.00.

• Di Pusat Admin SeaTalk, buka Aplikasi> Cuti & Kehadiran.
• Di panel kiri, klik Work Shift.
• Untuk membuat shift baru, klik Add New Shift di kanan atas. Anda juga bisa mengedit shift yang sudah ada dengan mengklik shift dan mengklik Edit di kanan bawah kotak dialog.
• Di kotak dialog, masukkan Nama Shift.
• Pilih Free Shift.
• Masukkan periode Kehadiran:
• Earliest-in pilih waktu paling awal di mana karyawan dapat mulai mencatatkan jam kerja untuk shift. Karyawan tidak dapat masuk lebih awal dari ini.
• Latest-out: pilih waktu terakhir karyawan dapat keluar. Jika karyawan melewatkan waktu ini, jam keluar hari itu akan diberi label Tidak ada catatan di ringkasan kehadiran.
• Jika Anda tidak membutuhkan karyawan untuk keluar, pilih kotak centang Jam keluar tidak diperlukan.
• Di kanan bawah, klik Tambahkan atau Simpan. Shift Anda sekarang disimpan dan dapat digunakan saat menjadwalkan shift.